Dział ds. Bytowych Studentów informuje, że podstawą złożenia wniosku o przyznanie stypendium socjalnego jest udokumentowanie dochodów za rok 2013 wszystkich pełnoletnich członków rodziny studenta/doktoranta (w tym także studenta/doktoranta), w związku z tym do wniosku o przyznanie stypendium socjalnego należy dołączyć następujące podstawowe dokumenty:
(Wymagane dokumenty można pobrać ze strony http://pomocmaterialna.umed.pl/?page_id=30)
1. Zaświadczenia z Urzędu Skarbowego dokumentujące dochody wszystkich pełnoletnich członków rodziny studenta / doktoranta (wraz ze studentem/doktorantem – nawet jeżeli nie osiągali dochodów) za rok 2013. Zaświadczenia winny zawierać następujące dane:
- dochód brutto,
- składka na ubezpieczenie społeczne,
- należny podatek.
Należy złożyć zaświadczenia z Urzędu Skarbowego dla każdego członka rodziny osobno, także wtedy gdy rodzice studenta/doktoranta rozliczają się wspólnie.
Zaświadczenie musi zawierać informacje o uzyskaniu lub nie dochodu podlegającego opodatkowaniu na innych zasadach (np. ryczałt, karta podatkowa).
2. Oświadczenie studenta/doktoranta oraz wszystkich pełnoletnich członków rodziny o dochodach nieopodatkowanych podatkiem dochodowym od osób fizycznych za rok 2013
3. Oświadczenie o wysokości dochodu w roku 2013 uzyskiwanego z pozarolniczej działalności gospodarczej osób fizycznych opodatkowanej w formie ryczałtu ewidencjonowanego lub karty podatkowej – dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą
4. Zaświadczenia lub oświadczenia wszystkich członków rodziny studenta/doktoranta (wraz ze studentem/ doktorantem) osiągających dochody w roku 2013 o wysokości faktycznie zapłaconych składek na ubezpieczenie zdrowotne w roku 2013 (zaświadczenia odpowiednio z ZUS, KRUS, MSW lub MON)
Jeżeli zaświadczenie/oświadczenie będzie ujmowało składki zdrowotne w rozbiciu na miesiące należy ominąć pkt 5.
5. Zaświadczenia z miejsca pracy lub oświadczenie określające przez ile miesięcy w roku 2013 wypłacane było wynagrodzenie.
6. Zaświadczenie właściwego organu gminy lub nakaz płatniczy podatku od nieruchomości lub oświadczenie o wielkości gospodarstwa rolnego wyrażonego w hektarach ogólnych oraz przeliczeniowych. Zaświadczenie winno określać stan posiadania w roku 2013.
7. W przypadku dochodów uzyskiwanych z tyt. emerytury lub renty – decyzje określające prawo do renty/emerytury od początku roku 2013 do daty końcowej decyzji.
I
Inne dokumenty i oświadczenia – jeżeli opisana poniżej sytuacja ma miejsce w rodzinie studenta/doktoranta
a) umowę dzierżawy – w przypadku oddania w dzierżawę części lub całości znajdującego się w posiadaniu rodziny studenta/doktoranta lub studenta/doktoranta gospodarstwa rolnego;
b) umowę zawartą w formie aktu notarialnego, w przypadku wniesienia gospodarstwa rolnego do użytkowania przez rolniczą spółdzielnię produkcyjną;
c) odpis podlegającego wykonaniu orzeczenia sądowego zasądzającego alimenty na rzecz osób w rodzinie lub spoza rodziny, lub odpis protokołu posiedzenia zawierającego treść ugody sądowej, lub odpis zatwierdzonej przez sąd ugody zawartej przed mediatorem, zobowiązujących do alimentów na rzecz osób w rodzinie lub poza rodziną;
d) przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące wysokość zapłaconych alimentów, jeżeli członkowie rodziny są zobowiązani wyrokiem sądu, ugodą sądową lub ugodą zawartą przed mediatorem do ich płacenia na rzecz osoby spoza rodziny, w przypadku gdy osoba uprawniona nie otrzymała alimentów albo otrzymała je w wysokości niższej od ustalonej w wyroku sądu, ugodzie sądowej lub ugodzie zawartej przed mediatorem:
- zaświadczenie organu prowadzącego postępowanie egzekucyjne o całkowitej lub częściowej bezskuteczności egzekucji alimentów, a także o wysokości wyegzekwowanych alimentów, lub
- informację właściwego sądu lub właściwej instytucji o podjęciu przez osobę uprawnioną czynności związanych z wykonaniem tytułu wykonawczego za granicą albo o niepodjęciu tych czynności, w szczególności w związku z brakiem podstawy prawnej do ich podjęcia lub brakiem możliwości wskazania przez osobę uprawnioną miejsca zamieszkania dłużnika alimentacyjnego za granicą, jeżeli dłużnik zamieszkuje za granicą, odpis prawomocnego wyroku oddalającego powództwo o ustalenie alimentów;
e) orzeczenie sądu zobowiązujące jednego z rodziców do ponoszenia całkowitych kosztów utrzymania dziecka;
f) odpis zupełny aktu urodzenia, w przypadku gdy ojciec jest nieznany;
g) odpis prawomocnego wyroku sądu rodzinnego stwierdzającego przysposobienie lub zaświadczenie sądu rodzinnego lub ośrodka adopcyjno- opiekuńczego o prowadzonym postępowaniu sądowym w sprawie o przysposobienie dziecka; odpis prawomocnego wyroku sądu rodzinnego orzekającego rozwód lub separację albo akt zgonu małżonka lub rodzica studenta w przypadku osoby samotnie wychowującej dziecko;
h) dokument określający datę utraty dochodu oraz miesięczną wysokość utraconego dochodu przez studenta/doktoranta lub członka jego rodziny;
i) dokument określający wysokość dochodu uzyskanego przez studenta/doktoranta lub członka rodziny studenta/doktoranta oraz liczbę miesięcy, w których dochód był osiągany – w przypadku uzyskania dochodu w roku 2013;
j) orzeczenie o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności studenta/doktoranta lub członków rodziny studenta/doktoranta powyżej 18 roku życia, o ile nie uczą się i pozostają na utrzymaniu studenta/doktoranta lub rodziny studenta/doktoranta;
k) zaświadczenie z urzędu pracy lub oświadczenie potwierdzające fakt pozostawania bez pracy z prawem lub bez prawa do zasiłku w przypadku bezrobotnych członków rodziny studenta/doktoranta. Zaświadczenie takie jest bezwzględnie wymagane również, gdy mamy do czynienia z utratą dochodu. Zaświadczenie takie musi zawierać informacje o wysokości uzyskiwanego zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych i okresie jego otrzymywania;
l) zaświadczenie pracodawcy o terminie urlopu wychowawczego członka rodziny studenta/doktoranta i okresie na jaki został on udzielony oraz o okresach zatrudnienia;
m) zaświadczenie lub oświadczenie o uczęszczaniu do szkoły lub szkoły wyższej rodzeństwa lub dzieci wnioskodawcy do 26 roku życia;
n) zaświadczenie o wysokości dochodów członka rodziny studenta/doktoranta lub studenta/doktoranta w przypadku, jeśli osiągał on dochody poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w roku kalendarzowym, z którego ustala się dochód.
II.
Pozostałe niezbędne dokumenty konieczne do ustalenia dochodu w rodzinie studenta/doktoranta lub poświadczające jego sytuację rodzinną (np. zaświadczenie o otrzymywaniu zasiłków z ośrodka pomocy społecznej, zaświadczenie z policji o zaginięciu członka rodziny studenta/doktoranta, zaświadczenie o sytuacji kryzysowej w rodzinie studenta/doktoranta, zaświadczenie o przebywaniu członka rodziny studenta/doktoranta w miejscach odosobnienia, kopia orzeczenia o niepełnosprawności albo orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności – gdy członkiem rodziny studenta/doktoranta jest dziecko niepełnosprawne nie uczące się lub powyżej 26 roku życia, decyzje o uzyskaniu renty rodzinnej, renty socjalnej, kopie aktu ślubu i aktów urodzeń dzieci w przypadku małżeństw studenckich , itp.).
III.
Dokumenty dotyczące studentów cudzoziemców, o ile przysługuje im prawo do świadczeń pomocy materialnej tzn.
a) kartę pobytu, w przypadku cudzoziemca przebywającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie zezwolenia na osiedlenie się,
b) zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich,
c) zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony udzielone w związku z okolicznością, o której mowa w art. 53 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (j.t. Dz. U. z 2011 r. Nr 264, poz. 1573, z późn. zm.) lub w związku z uzyskaniem w Rzeczypospolitej Polskiej statusu uchodźcy lub ochrony uzupełniającej;
d) Kartę Polaka.