Jesteśmy wspólnotą. Dbamy i szanujemy się nawzajem. Mamy poczucie, że będąc częścią ekologicznej transformacji w Polsce, codziennie zmieniamy świat na lepszy.
Zależy nam by każdy z nas mógł w pełni wykorzystać swój potencjał, czuł się ważny i szanowany. Jesteśmy różni i to nas wyróżnia. Wierzymy że zespoły tworzone przez ludzi z różnych pokoleń są dobrym rozwiązaniem, bo uczymy się i inspirujemy nawzajem.
Jesteśmy odpowiedzialni, szanujemy ludzi, środowisko naturalne i różnorodność. Realizujemy innowacyjne projekty, solidaryzujemy się z kolegami i z firmą, jesteśmy zorientowani na klienta.
Firma: VEOLIA | Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka ds. Administracji
Miejsce: Łódź, łódzkie
Opis stanowiska
- Identyfikacja potrzeb, zlecanie i sprawdzanie realizacji usług gospodarczych;
- Prowadzenie analizy i kontroli świadczonych przez firmę zewnętrzną usług gospodarczych oraz rozliczanie finansowe świadczonych usług;
- Kontrolowanie prawidłowości użytkowania powierzonych w ramach najmu pomieszczeń;
- Organizowanie i kontrola utrzymania czystości terenu zewnętrznego i obiektów Spółki w pomieszczeniach produkcyjnych, biurowych i socjalnych oraz koszenia terenu pod sieciami ciepłowniczymi;
- Prowadzenie gospodarki pomieszczeniami biurowymi, magazynowymi, warsztatowymi i socjalnymi wynajmowanymi zewnętrznym firmom na poszczególnych obiektach Spółki;
- Rejestrowanie, wystawianie, ewidencjonowanie oraz ocenianie wykonania zleconych prac i rozliczanie ,,zamówienia na doraźną usługę gospodarczą’’ (zamówienia dotyczą bieżących i okresowych potrzeb związanych z usługami doraźnymi na poszczególnych obiektach - np. catering);
- Prowadzenie kontroli wydawania z magazynów zakładowych materiałów BHP, środków sanitarno-higienicznych, napojów ciepłych i zimnych oraz sprawdzanie prawidłowości obciążeń finansowych;
- Koordynowanie prac związanych z usuwaniem drobnych usterek w instalacjach wodno-kanalizacyjnych, weryfikowanie jakości wykonanych prac z wydziałami zgłaszającymi potrzebę bieżących napraw;
- Prowadzenie spraw związanych z odpadami komunalnymi;
- Prowadzenie księgi inwentarzowej dla wydziału (środki wysokiej i niskiej wartości);
- Wystawianie dokumentów OT, LT, MT, KZ i PR+, uzgodnienie księgi inwentarzowej;
- Zamawianie i rozliczanie posiłków profilaktycznych dla pracowników VLOD oraz kontrola budżetu w tym zakresie. Nadzór nad Poleceniem.
Wymagania
- Wykształcenie min. średnie;
- Doświadczenie na podobnym stanowisku;
- Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, samodzielność, odpowiedzialność, zaangażowanie i multizadaniowość - dużo się u nas dzieje;
- Umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, komunikatywność, pozytywne nastawienie;
- Umiejętności pracy pod presją czasu, odporność na stres;
- Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy
- Zdobycie unikalnego doświadczenia poprzez uczestnictwo w dużych zmianach technologicznych i organizacyjnych;
- Możliwość uczestnictwa w ciekawych projektach lokalnych i Grupowych;
- Google jako środowisko pracy wraz z niezbędnymi narzędziami;
- Miłą atmosferę pracy :)
- Po okresie wdrożenia - możliwość pracy w trybie hybrydowym;
- Szkolenia podwyższające kwalifikacje i zapewniające ciągły rozwój zawodowy,
- Atrakcyjny pakiet benefitów między innymi: ubezpieczenie NNW, opiekę medyczną, dofinansowania do karty Multisport, 2 dodatkowe dni urlopu;
- Rozwój zainteresowań w ramach licznych sekcji sportowych.
